Privacy Policy

個人情報保護方針

個人情報保護方針

2017年9月21日制定
工藤写真館

代表 工藤 智規

工藤写真館(以下「当館」という)は、写真撮影及び販売とこれらに付帯する事業を通して社会に貢献するとともに、取扱う個人情報(特定個人情報を含む)の重要性を良く認識した上で、個人情報を保護する保護マネジメントシステム(PMS)を構築するとともに、定着するための活動を行います。当館は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべき方針を定め遵守します。
a) 当館は写真撮影業務に関する事業ならびに雇用等において、個人情報を取り扱う上で、特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)及び法が定めた特定個人情報の利用目的以外の利用を行わないための措置を講じます。
b) 当館は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
c) 当館は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、内部不正の防止を行い、不適切な事項については是正及び予防を行うなど処置を内部規程として定め、個人情報を保護します。
d) 当館は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応に関する内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
e) 当館は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。
● 個人情報保護苦情・相談受付窓口  工藤 慶志郎
   住所 〒882-1101 宮崎県西臼杵郡高千穂町三田井785
   電話 0982-72-2200
   メール kudo.photo.studio@icloud.com
● 協同組合日本写真館協会
   住所 〒106-0032  東京都新宿区四谷1-7 日本写真会館3F

   電話 03-3351-3040  FAX 03-3359-8746

個人情報の取り扱いについて

この度取得させていただきました個人情報は下記の通りに取り扱いをいたします。
1. 当館は、当館が保有し処理される個人情報(以下「個人情報」という)の取り扱いに関する管理責任者を置き、適切な管理を行わせております。
2. 個人情報を取得させていただく場合の利用目的は、
写真撮影とそれに付帯する業務の管理、見本としての写真展示、ポストカードの作製、有益と思われる当館のサービスの提供などで、皆様に対する当館の窓口等をあらかじめ明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
3. 当館は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、2.において同意を得たもの以外を第三者への提供、開示等いたしません。
4. 当館は業務を遂行するために、業務を外部に委託する場合がございます。この場合、契約書を結び十分な水準に達している業者を選定するとともに、預託する個人情報は必要かつ最小限のものとします。また、委託先の監督を継続的に行います。
5. 個人情報の提供は任意ですが、提示いただけない場合は適正な業務管理やサービスの提供ができない場合があります。
6. 当館は、2.で明示させていただきました通り、有益と思われる当館のサービス、又は提携先の商品、サービス等の情報を、郵便等により送付し、または電話させていただく場合がございますが、皆様には当館が別途定める方法にてお申し出いただくことにより、これらの取扱いを中止させたり、再開させたりすることができます。
7. 当館が保有する個人情報の照会、修正等を希望される場合には、下記窓口までご連絡いただければ、訂正、削除など合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
8. 当館は、当館が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。
2017年9月21日
 工藤写真館

代表 工藤 智規

個人情報保護の取り扱いに関するお問い合わせ及び、各種お手続き等に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
個人情報保護管理責任者 工藤 慶志郎
連絡先:0982-72-2200

学校写真受託業務に関する個人情報の取り扱いについて

当館は学校、幼稚園、保育園(以下委託元という)との契約に於いて、写真撮影、卒業アルバムの製作、証明書用写真の作製、写真販売、学校案内の製作、記念誌の製作に関する業務とそれらに付帯する業務において、以下の通り個人情報を取り扱います。
1. 当館は、委託元から当館が預託され、処理される個人情報(以下「個人情報」という)の取り扱いに関する管理責任者を置き、適切な管理を行わせております。
2. 委託元から預託された個人情報の利用目的は、写真撮影、卒業アルバムの製作、証明書用写真の作製、クラス写真などの写真販売、学校案内の製作、記念誌の製作に関する業務とそれらに付帯する業務などで、皆様に対する当館の窓口等をあらかじめ明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
3. 当館は、委託元から預託された個人情報を適切に管理し、委託元に同意を得た業務委託先以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。
4. 当館は業務を遂行するために、業務を外部に再委託する場合がございます。この場合、契約書を結び十分な水準に達している業者を選定するとともに、再預託する個人情報は必要かつ最小限のものとします。また、再委託先の監督を継続的に行います。
5. 委託元から預託された個人情報の開示、照会、修正、訂正、削除等に関して、直接当館でお受けすることはできません。
6. 当館は、預託された個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。
2017年9月21日
 工藤写真館

代表 工藤 智規

個人情報保護の取り扱いに関するお問い合わせ及び、各種お手続き等に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
個人情報保護管理責任者 工藤 慶志郎
連絡先:0982-72-2200

ホテル写真室等の受託業務に関する個人情報の取り扱いについて

当館はホテル、結婚式場など(以下委託元という)との契約に於いて、写真撮影業務とそれらに付帯する業務において、以下の通り個人情報を取り扱います。
1. 当館は、委託元から当館が預託され、処理される個人情報(以下「個人情報」という)の取り扱いに関する管理責任者を置き、適切な管理を行わせております。
2. 委託元から預託された個人情報の利用目的は、婚礼写真撮影、記念写真撮影、写真送付に関する業務とそれらに付帯する業務などで、皆様に対する当館の窓口等をあらかじめ明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
3. 当館は、委託元から預託された個人情報を適切に管理し、委託元に同意を得た業務委託先以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。
4. 当館は業務を遂行するために、業務を外部に再委託する場合がございます。この場合、契約書を結び十分な水準に達している業者を選定するとともに、再預託する個人情報は必要かつ最小限のものとします。また、再委託先の監督を継続的に行います。
5. 委託元から預託された個人情報の開示、照会、修正、訂正、削除等に関して、直接当館でお受けすることはできません。
6. 当館は、預託された個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。
2017年9月21日
 工藤写真館

代表 工藤 智規

個人情報保護の取り扱いに関するお問い合わせ及び、各種お手続き等に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
個人情報保護管理責任者 工藤 慶志郎
連絡先:0982-72-2200

免責事項

当館のウェブサイトに掲載されている情報を利用することにより発生したトラブル、損害について、当館は一切責任を負いません。
当館のウェブサイトに掲載されている情報は、予告なく変更されることがあります。また、予告なく当館のウェブサイトの運営を中断、中止させていただくことがあります。
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